ارسال فرصت‌های شغلی

پس از اینکه فرصت شغلی ایجاد و پیکربندی شد، مرحله بعدی به اشتراک‌گذاری آن است تا متقاضیان احتمالی بتوانند درخواست دهند.

فرصت‌های شغلی را می‌توان در وب‌سایت شرکت یا در تابلوهای شغلی به اشتراک گذاشت.

انتشار در وب‌سایت

برای انتشار آگهی شغلی در وب‌سایت شرکت، ابتدا باید تنظیماتی در برنامه استخدام فعال شود. وارد مسیر برنامه استخدام ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات شوید و گزینه ارسال آنلاین را فعال کنید. پس از اعمال هرگونه تغییر، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

توجه

ارسال آنلاین تنها در صورتی در دسترس است که برنامه وب‌سایت نیز نصب شده باشد.

پس از فعال شدن تنظیمات، داشبورد اصلی استخدام را با رفتن به مسیر برنامه استخدام ◄ درخواست‌ها ◄ بر اساس فرصت شغلی باز کنید. یک دکمه تغییر وضعیت در گوشه پایین سمت چپ هر کارت فرصت شغلی ظاهر می‌شود و نشان می‌دهد که آیا نقش منتشر نشده است یا منتشر شده.

برای تغییر وضعیت فعلی فرصت شغلی، روی دکمه تغییر وضعیت کلیک کنید. وقتی یک فرصت شغلی منتشر می‌شود، یک بنر سبز منتشر شده در گوشه بالا سمت راست کارت ظاهر می‌شود.

برای مشاهده آگهی در وب‌سایت، روی صفحه شغل در گوشه پایین سمت راست کارت شغل کلیک کنید.

ارسال در تابلوهای شغلی

ارسال یک شغل در تابلوی شغلی راهی موثر برای دسترسی به مخاطبان گسترده‌تر و جذب کاندیداهای بیشتر است.

توجه

به طور مکرر برای به‌روزرسانی‌های بیشتر مراجعه کنید، زیرا تابلوهای شغلی بیشتری اضافه می‌شوند.

تنظیمات تابلوی شغلی

برای انتشار آگهی شغلی در یک تابلوی شغلی خارج از سازمان‌یار، ابتدا باید تنظیماتی در برنامه استخدام پیکربندی شود. به مسیر برنامه استخدام ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات بروید و روی انتخاب یک تابلوی شغلی کلیک کنید.

این کار صفحه‌ای را بارگذاری می‌کند که ماژول ادغام استخدام مانستر را نمایش می‌دهد. برای نصب ماژول روی فعال‌سازی کلیک کنید.

توجه

اگر ماژول ادغام استخدام مانستر قبلاً نصب شده باشد، دکمه فعال‌سازی ظاهر نمی‌شود، فقط دکمه اطلاعات ماژول وجود دارد.

پس از نصب ماژول، پایگاه داده به داشبورد اصلی باز می‌گردد. برنامه استخدام را باز کنید و به مسیر پیکربندی ◄ تنظیمات بروید. بخش اعتبارنامه‌های مانستر در بخش ارسال شغل ظاهر می‌شود.

نام کاربری و رمز عبور برای مانستر را در فیلدهای مربوطه وارد کنید، سپس روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

انتشار در تابلوی شغلی

پس از پیکربندی اعتبارنامه‌ها برای تابلوی شغلی، امکان ارسال فرصت شغلی وجود دارد. به داشبورد برنامه استخدام بروید و روی # جهت استخدام در کارت شغل مورد نظر کلیک کنید.

روی دکمه انتشار در تابلوی شغلی کلیک کنید؛ فرم انتشار در تابلوی شغلی در یک پنجره پاپ‌آپ بارگذاری می‌شود. اطلاعات زیر را در فرم تکمیل کنید:

  • شغل: نام فرصت شغلی به صورت پیش‌فرض در اینجا ظاهر می‌شود و قابل تغییر نیست.

  • تابلوی شغلی: با استفاده از منوی کشویی، تابلوی شغلی مورد نظر برای ارسال را انتخاب کنید.

  • روش درخواست: روی دکمه رادیویی مورد نظر کلیک کنید تا تعیین کنید متقاضیان چگونه برای موقعیت درخواست دهند.

    • ارسال ایمیل: این گزینه را انتخاب کنید تا متقاضیان از طریق ایمیل برای شغل درخواست دهند.

    • تغییر مسیر به وب‌سایت شرکت: این گزینه را انتخاب کنید تا متقاضیان از طریق وب‌سایت شرکت برای شغل درخواست دهند.

  • ایمیل یا آدرس اینترنتی شغل: روش درخواست انتخاب شده تعیین می‌کند کدام فیلد ظاهر شود. در صورت وجود، فیلد با اطلاعات کارت شغل پر می‌شود. هرگونه تغییر دلخواه را در این فیلد اعمال کنید، برای مثال وارد کردن یک آدرس اینترنتی ردیابی برای آگهی تابلوی شغلی.

  • از و تا: با استفاده از انتخاب‌گر تقویم، تاریخی که لیست باید در تابلوی شغلی ارسال شود را در فیلد از انتخاب کنید. فیلد تا به صورت پیش‌فرض بدون محدودیت است. اگر فرصت شغلی باید در تاریخ خاصی از تابلوی شغلی حذف شود، آن را در فیلد دوم وارد کنید.

  • سربرگ توضیحات: توضیحات از کارت شغل به صورت پیش‌فرض این سربرگ را پر می‌کند. هرگونه تغییر دلخواه را در این بخش اعمال کنید. این همان چیزی است که در تابلوی شغلی ظاهر می‌شود.

    نکته

    برای استفاده از هوش مصنوعی جهت ویرایش یا ایجاد شرح شغل، روی ایجاد توضیحات ( هوش مصنوعی) کلیک کنید.

هنگامی که آگهی آماده شد، روی دکمه ارسال کلیک کنید. پس از انتشار پست در تابلوی شغلی، صفحه مجدداً به صفحه پست‌های تابلوی شغلی بارگذاری می‌شود و پست جدید در یک کارت کانبان ظاهر می‌شود.

یک فرم آگهی تابلوی شغلی تکمیل شده.

ایمیل‌های تابلوی شغلی

هنگام ارسال فرصت‌های شغلی در یک تابلوی شغلی، مانند ایندید یا لینکدین، تابلوی شغلی فرصت شغلی را ارسال می‌کند و معمولاً به بازدیدکننده وب‌سایت اجازه می‌دهد تا مستقیماً از تابلوی شغلی برای شغل درخواست دهد.

هنگامی که شخصی مستقیماً از یک تابلوی شغلی برای شغلی درخواست می‌دهد، ایمیلی از یک آدرس ایمیل خاص، مانند jobs-listings@linkedin.com به سازمان‌یار ارسال می‌شود. ایمیل از قوانین عبارت باقاعده (regex) استفاده می‌کند که دستورالعمل‌هایی برای تطبیق متن در ایمیل و نگاشت آن به فیلدهای خاص در سازمان‌یار هستند.

هنگامی که سازمان‌یار ایمیلی از آدرس ایمیل مربوط به تابلوی شغلی دریافت می‌کند، قانون regex را اجرا می‌کند و هنگام ایجاد رکورد متقاضی، اطلاعات متقاضی را از ایمیل استخراج می‌کند.

Example

قانون regex برای لینکدین (ایمیل‌های دریافتی از: jobs-listings@linkedin.comNew application:.*from (.*) است. این قانون به سازمان‌یار می‌گوید که هنگام ایجاد رکورد متقاضی، همه چیز را بعد از کلمه from ثبت کند.

موضوع ایمیل New application: Job ID 123 from John Doe، عبارت John Doe را ثبت کرده و یک رکورد متقاضی برای John Doe ایجاد می‌کند.

برای مشاهده ایمیل‌های تابلوی شغلی پیکربندی شده فعلی، وارد مسیر برنامه استخدام ◄ پیکربندی ◄ ایمیل‌ها شوید. سه ایمیل در پایگاه داده از پیش پیکربندی شده‌اند؛ برای لینکدین، Jobsdb و ایندید.

ایجاد ایمیل‌های تابلوی شغلی

برای ایجاد یک ایمیل تابلوی شغلی جدید، وارد مسیر برنامه استخدام ◄ پیکربندی ◄ ایمیل‌ها شوید. روی دکمه جدید کلیک کنید؛ فرم خالی ایمیل‌ها بارگذاری می‌شود.

در فیلد مربوطه، نام پلتفرم، مانند گلس‌دور را وارد کنید. سپس، آدرس ایمیلی که درخواست‌ها از آن خواهند آمد را در فیلد ایمیل وارد کنید. در نهایت، قوانین regex را در فیلد مربوطه وارد کنید.

مشاهده آگهی‌های تابلوی شغلی

برای مشاهده تمام فرصت‌های شغلی که در یک تابلوی شغلی ارسال شده‌اند، وارد مسیر استخدام ◄ درخواست‌ها ◄ پست‌های تابلوی شغلی شوید. این کار داشبورد پست‌های تابلوی شغلی و تمام پست‌های تابلوی شغلی را نمایش می‌دهد.

هر آگهی در یک کارت کانبان جداگانه با اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:

  • آیکون تابلوی شغلی: آیکون تابلوی شغلی که آگهی در آن ارسال شده است.

  • عنوان آگهی تابلوی شغلی: عنوان فرصت شغلی و نام تابلوی شغلی.

  • از: تاریخی که آگهی منتشر شده است.

  • تا: تاریخی که آگهی از تابلوی شغلی حذف خواهد شد.

  • آیکون کاربر: آیکون کاربری که آگهی را ارسال کرده است.

برای مشاهده جزئیات آگهی تابلوی شغلی خاص، روی هر کارت کانبان کلیک کنید.

تمام فرصت‌های شغلی ارسال شده در یک تابلوی شغلی.