گزارش مرخصی¶
حقوق و دستمزد اغلب چند روز قبل از پایان دوره پرداخت پردازش میشود تا کارمندان بتوانند به موقع حقوق خود را دریافت کنند. زمانی که برنامههای کاری قابل پیشبینی هستند، این روش اغلب کارساز است. با این حال، گاهی اوقات کارمندان به طور غیرمنتظره مرخصی میگیرند، به ویژه مرخصی استعلاجی. هنگامی که این اتفاق میافتد، ممکن است مغایرتهایی در حقوق و دستمزد ایجاد شود که باید برطرف شوند.
Example
واحد حقوق و دستمزد یک شرکت متوسط، چکهای حقوق را هر دو هفته یکبار، در روزهای چهارشنبه پردازش میکند. حقوق هر کارمند در جمعه بعد پرداخت میشود.
یک کارمند در آخرین پنجشنبه و جمعه دوره پرداخت دو هفتهای بیمار است. از آنجا که ثبتهای کاری آنها به صورت خودکار بر اساس برنامه کاریشان ایجاد میشود و حقوق و دستمزد در روزهای چهارشنبه پردازش میشود، حقوقی که دریافت میکنند به اشتباه بیان میکند که برای کل ده روز کاری در دوره پرداخت دو هفتهای، به عنوان روز کاری عادی حقوق دریافت کردهاند.
به جای لغو حقوق و صدور مجدد آن که باعث تاخیر برای کارمند و کار بیشتر برای واحد حقوق و دستمزد میشود، سازمانیار امکان تعویق مرخصی دریافتی به دوره پرداخت بعد را فراهم میکند.
این کار اطمینان میدهد که تمام ماندههای مرخصی صحیح هستند و کارمند بابت زمان خود به درستی حقوق دریافت میکند.
داشبورد مرخصی¶
هنگامی که درخواستهای مرخصی برای بازه زمانی که قبلاً در یک فیش حقوقی پردازش شده است ثبت میشوند، این درخواستها در صفحه مرخصی برنامه حقوق و دستمزد ظاهر میشوند. برای دسترسی به این بخش، وارد شوید.
فیلتر پیشفرض صفحه مرخصی، نیازمند تعویق است و تمام درخواستهای دارای وضعیت فیش حقوقی به فیش بعدی تعویق شود را نمایش میدهد. دلیل این امر این است که کارمند قبلاً برای آن زمان به عنوان زمان کارکرد حقوق دریافت کرده است و به عنوان زمان عادی سپری شده در محل کار ثبت شده است.
تعویق چند رکورد مرخصی¶
برای صحیح نگه داشتن مانده مرخصی کارمند، درخواست مرخصی باید در دوره پرداخت بعدی اعمال شود. این کار نه تنها تضمین میکند که مانده درخواستهای مرخصی بهروز است، بلکه نیاز به انجام مجدد ثبتهای کاری، لغو چکهای پرداخت و صدور مجدد آنها را نیز از بین میبرد.
برای انتخاب ثبتهای کاری جهت تعویق، کادر سمت راست سطر ثبت کاری در صفحه مرخصی را تیک بزنید. برای انتخاب تمام ثبتهای کاری موجود در لیست، کادر سمت راست عنوان ستون کارمند را در بالای لیست تیک بزنید.
پس از انتخاب هر ثبت کاری، دو دکمه در بالای گزارش ظاهر میشود: دکمه (#) انتخاب شده و دکمه عملیات. دکمه (#) انتخاب شده نشان میدهد که در حال حاضر چند ورودی انتخاب شده است.
هنگامی که تمام ثبتهای کاری مورد نظر انتخاب شدند، روی دکمه عملیات کلیک کنید؛ منویی با چند گزینه ظاهر میشود. روی موکول به ماه بعد در لیست کلیک کنید تا تمام ورودیهای انتخاب شده به ماه بعد موکول شوند.
تعویق رکوردهای مرخصی تکی¶
درخواستهای مرخصی که در صفحه مرخصی ظاهر میشوند را میتوان به صورت جداگانه به تعویق انداخت. روی یک درخواست مرخصی کلیک کنید تا جزئیات آن درخواست بارگذاری شود.
جزئیات درخواست مرخصی در سمت راست و تمام درخواستهای مرخصی ثبت شده توسط کارمند در سمت چپ ظاهر میشوند (از جمله درخواستی که جزئیات آن در سمت راست نمایش داده شده است).
برای تعویق درخواست مرخصی به فیش حقوقی بعدی، روی دکمه گزارش به ماه بعد در گوشه بالا و چپ کلیک کنید. پس از پردازش، دکمه گزارش به ماه بعد ناپدید میشود و وضعیت فیش حقوقی از به فیش بعدی تعویق شود به محاسبه شده در فیش حقوقی جاری تغییر میکند.
