شروع به کار¶
ایجاد صفحه گسترده جدید¶
برای ایجاد صفحه گسترده جدید:
برنامه اسناد را باز کنید و وارد بخش یا پوشهای شوید که صفحه گسترده باید در آن ایجاد شود.
روی جدید کلیک کنید و صفحه گسترده را انتخاب کنید.
نکته
یا از پوشه همه، روی جدید کلیک کنید و صفحه گسترده را انتخاب کنید، سپس انتخاب کنید که صفحه گسترده در کدام پوشه ایجاد شود.
روی صفحه گسترده خالی کلیک کنید یا برای ایجاد صفحه گسترده جدید با استفاده از یک قالب موجود، قالب مربوطه را انتخاب کنید.
روی ایجاد کلیک کنید.
روی
صفحه گسترده بدون عنواندر بالای صفحه کلیک کنید تا نام صفحه گسترده را ویرایش کنید.
نکته
همچنین میتوان با روشهای زیر یک صفحه گسترده جدید ایجاد کرد:
کلیک روی از نوار منوی یک صفحه گسترده باز؛ یا
درج یک لیست، جدول پیوت یا نمودار از یک برنامه دیگر سازمانیار در یک صفحه گسترده جدید، مستقیماً از برنامه مورد نظر.
در این موارد، صفحه گسترده جدید در برنامه اسناد در پوشه شخصی درایو من ذخیره میشود.
قالبها¶
قالبهای صفحه گسترده به شما امکان میدهند بهسرعت و بدون نیاز به شروع از ابتدا، صفحه گسترده ایجاد کنید. برای نمونه، میتوانید یک قالب برای گزارش بودجه ماهانه یا گزارش کارمزد فروش فصلی ایجاد نمایید.
توجه
قالبها در اختیار تمام کاربران پایگاه داده قرار دارند.
ایجاد قالب¶
هر صفحه گستردهای را میتوان به عنوان یک قالب ذخیره کرد.
برای ایجاد قالب:
صفحه گسترده مربوطه را باز کنید یا یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید.
از نوار منو، روی کلیک کنید. در صورت نیاز، نام قالب پیشفرض را تغییر دهید و روی تأیید کلیک کنید.
مهم
پس از ذخیره یک صفحه گسترده به عنوان قالب، هرگونه تغییرات بعدی در صفحه گسترده باز شده، فقط در آن صفحه گسترده ذخیره میشود. برای ایجاد تغییرات در قالب، باید قالب را ویرایش کنید.
همچنین میتوانید با تهیه کپی از یک قالب موجود و ویرایش آن، یک قالب ایجاد کنید.
استفاده از قالبها¶
برای ایجاد صفحه گسترده جدید با استفاده از یک قالب، برنامه «اسناد» را باز کرده و روی کلیک کنید. قالب مربوطه را انتخاب نموده و روی ایجاد کلیک کنید.
روش دیگر ورود به است. سپس در ردیف قالب مربوطه، روی صفحه گسترده جدید کلیک کنید.
توجه
بهطور پیشفرض، صفحه گسترده جدید نام قالب را به ارث میبرد که در بالای صفحه نمایش داده میشود. برای تغییر نام صفحه گسترده، روی نام آن کلیک کرده و آن را ویرایش کنید.
مدیریت و ویرایش قالبها¶
با ورود به میتوانید قالبها را مدیریت کنید. فیلتر مربوط به قالبهای من را حذف کنید تا تمام قالبهای موجود در پایگاه داده نمایش داده شوند.
اقدامات گوناگونی امکانپذیر است:
یک قالب موجود را با کلیک بر روی ایجاد کپی در سمت چپ صفحه کپی کنید. قالب جدید در انتهای لیست ظاهر میشود. برای ویرایش نام، روی آن کلیک کنید.
یک قالب موجود (شامل قالبی که بهتازگی کپی کردهاید) را با کلیک بر روی ویرایش، ویرایش کنید، سپس تغییرات لازم را اعمال نمایید. اصلاحات بهطور خودکار ذخیره میشوند.
یک قالب را فعال کردن چکباکس کنار آن، کلیک بر روی عملیات و سپس حذف، حذف کنید.
آپلود فایلها¶
فایلهای با فرمت .xlsx یا .csv را میتوان در برنامه اسناد آپلود کرده و با صفحه گسترده سازمانیار باز نمود. برای این کار:
برنامه اسناد را باز کنید و وارد بخش یا پوشهای شوید که صفحه گسترده باید در آن ذخیره شود.
روی جدید کلیک کنید و آپلود را انتخاب کنید.
فایل
.xlsxیا.csvمربوطه را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.روی فایل آپلود شده کلیک کنید.
به طور پیشفرض، فایل اصلی هنگام باز شدن با صفحه گسترده سازمانیار حذف میشود. برای حفظ فایل اصلی در همان پوشه در برنامه اسناد، گزینه ارسال فایل اصلی به سطل زباله را غیرفعال کنید.
روی باز کردن با صفحه گسترده اودوو کلیک کنید.
فایل اکنون در صفحه گسترده سازمانیار کاملاً قابل ویرایش است.
مدیریت صفحات گسترده¶
کاربرانی که دارای سطوح دسترسی ویرایشگر برای یک صفحه گسترده هستند، گزینههای مختلفی برای مدیریت صفحه گسترده از طریق منوی فایل دارند:
تهیه کپی: یک نسخه کپی از صفحه گسترده فعلی با همان تنظیمات منطقهای (یا محلی) ایجاد میکند.
اشتراکگذاری: به شما امکان میدهد سطوح دسترسی به صفحه گسترده را پیکربندی کرده و آن را با کاربران خاصی به اشتراک بگذارید یا یک لینک قابل اشتراکگذاری را کپی کنید. برای صفحه گستردهای که حاوی دادههای پویای سازمانیار است و باید با کاربری به اشتراک گذاشته شود که سطوح دسترسی مناسب به دادهها را ندارد، امکان فریز و اشتراکگذاری صفحه گسترده وجود دارد.
همچنین ملاحظه نمائید
دانلود: صفحه گسترده را با فرمت
.xlsxدانلود میکند.مهم
هنگامی که یک صفحه گسترده را با فرمت
.xlsxدانلود میکنید، هرگونه فرمول صفحه گسترده که دادههای سازمانیار را از پایگاه داده شما بازیابی میکند، مثلاً از طریق یک لیست درج شده یا از طریق سایر توابع مخصوص سازمانیار، به مقادیر لحظه دانلود صفحه گسترده تبدیل میشوند.نکته
کاربران با حقوق بیننده نیز میتوانند صفحه گسترده را با فرمت
.xlsxدانلود کنند.چاپ: نسخهای از صفحه گسترده را روی چاپگر متصل چاپ میکند.
ذخیره به عنوان قالب: اجازه میدهد تا صفحه گسترده فعلی به عنوان یک قالب برای صفحات گسترده آینده استفاده شود.
انتقال به سطل زباله: صفحه گسترده را به پوشه سطل زباله در برنامه اسناد منتقل میکند.
نکته
موارد موجود در پوشه سطل زباله پس از 30 روز برای همیشه حذف میشوند.
افزودن به داشبورد: صفحه گسترده فعلی را به یک داشبورد سازمانیار تبدیل میکند <../dashboards>.
مشاهده تاریخچه نسخهها: دسترسی فقط خواندنی به نسخههای قبلی صفحه گسترده فعلی را فراهم میکند که در صورت نیاز میتوانند نامگذاری و بازگردانده شوند.
تنظیمات: به شما امکان میدهد تنظیمات محلی صفحه گسترده فعلی را مشاهده و تغییر دهید.
تاریخچه نسخه¶
صفحه گسترده سازمانیار به طور خودکار نسخههایی از صفحات گسترده را همزمان با اعمال تغییرات ذخیره میکند و به کاربران با سطوح دسترسی ویرایشگر اجازه میدهد نسخههای قبلی را مرور و بازگردانی کنند.
برای دسترسی به تاریخچه نسخههای یک صفحه گسترده، از نوار منو روی کلیک کنید. نسخههای ذخیره شده در پنلی در سمت چپ صفحه گسترده ظاهر میشوند. نام کاربری که تغییر را ایجاد کرده است و همچنین تاریخ و زمان تغییر نمایش داده میشود.
اقدامات زیر امکانپذیر است:
با کلیک بر روی نسخه مربوطه، یک نسخه قبلی را مشاهده کنید (به صورت فقط خواندنی).
با کلیک بر روی (سه نقطه عمودی) و سپس بازگردانی این نسخه، یک نسخه قبلی را بازیابی کنید.
با کلیک بر روی (سه نقطه عمودی) و سپس ، یک نسخه قبلی را کپی کنید. یک کپی از نسخه انتخاب شده به شکل یک صفحه گسترده جدید باز میشود.
با کلیک بر روی تاریخ و زمان نسخه مربوطه و وارد کردن نام دلخواه، نسخههای نامگذاری شده ایجاد کنید. تاریخ و زمان نسخه در زیر نام جدید نمایش داده میشود.
نکته
هنگام مشاهده یک نسخه قبلی و فقط خواندنی از یک صفحه گسترده، اقدامات زیر همچنان امکانپذیر است:
جستجو در صفحه گسترده با کلیک بر روی یا استفاده از میانبر
Ctrl+H.کپی یک سلول یا ناحیه انتخاب شده با کلیک بر روی یا استفاده از میانبر
Ctrl+C.
تنظیمات منطقهای¶
برای اطمینان از نمایش یکسان دادهها برای همه کاربران، تنظیمات منطقهای (یا محلی) یک صفحه گسترده در سطح صفحه گسترده مدیریت میشود. این تنظیمات محلی بر تنظیمات و فرمتهای زیر تأثیر میگذارد:
جداکنندههای هزارگان و اعشار
فرمتهای تاریخ و زمان
روز اول هفته
به طور پیشفرض، یک صفحه گسترده جدید تنظیمات منطقهای کاربری که آن را ایجاد کرده است، به ارث میبرد. برای مثال، هر صفحه گستردهای که توسط کاربری ایجاد شود که زبان او روی فرانسوی (بلژیک) / Français (BE) تنظیم شده باشد، از قراردادهای فرانسوی بلژیک پیروی خواهد کرد.
تنظیمات محلی یک صفحه گسترده در هر زمان توسط کاربری با حقوق ویرایشگر قابل مشاهده و تغییر است. برای مشاهدهٔ تنظیمات محلی یک صفحه گسترده، از نوار منو روی کلیک کنید. پنل تنظیمات صفحه گسترده در سمت راست صفحه گسترده باز میشود. برای تغییر تنظیمات محلی، گزینه مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید.
نکته
هنگامی که صفحه گستردهای را باز میکنید که تنظیمات محلی متفاوتی نسبت به پروفایل کاربری شما دارد، یک آیکون آبی (کره زمین) در بالا و چپ صفحه گسترده ظاهر میشود. نگه داشتن ماوس روی آیکون، پیام هشداری را نشان میدهد که تنظیمات محلی صفحه گسترده را مشخص میکند و فرمتهای متفاوت را برجسته میسازد.
اگر آیکون (کره زمین) نمایش داده نشود، به این معنی است که تنظیمات محلی صفحه گسترده با پروفایل کاربری شما یکسان است.
تبدیل صفحه گسترده به داشبورد¶
کاربری با سطوح دسترسی مناسب میتواند یک صفحه گسترده سازمانیار را به داشبوردی تبدیل کند که از طریق داشبوردهای سازمانیار قابل دسترسی باشد. برای این کار:
از نوار منو روی کلیک کنید.
نام داشبورد را وارد کنید.
بخش داشبورد مربوطه را از منوی کشویی انتخاب کنید یا برای ایجاد بخش داشبورد جدید، نام بخش جدید را تایپ کرده و سپس روی ایجاد کلیک کنید.
در صورت لزوم، گروههای دسترسی را تغییر دهید تا مشخص کنید کدام گروههای کاربری میتوانند به داشبورد دسترسی داشته باشند.
روی ایجاد کلیک کنید.
نکته
به طور پیشفرض، اولین شیت صفحه گسترده به عنوان نمای فرانت داشبورد عمل میکند.
همچنین میتوان با افزودن مستقیم صفحه گسترده به یک بخش داشبورد موجود یا جدید، از درون تنظیمات پیکربندی داشبورد یک صفحه گسترده را به داشبورد تبدیل کرد.
پس از تبدیل صفحه گسترده به داشبورد، آن صفحه گسترده از اسناد سازمانیار حذف میشود. هرگونه تغییرات بعدی باید از طریق داشبوردهای سازمانیار انجام شود.