گزارشگیری¶
ویژگی گزارش در برنامه مرخصی به مدیران اجازه میدهد تا مرخصی تیم را بر اساس کارمند، نوع یا ماندههای باقیمانده مشاهده کنند. این ویژگی به مدیران امکان میدهد ببینند چه کسی مرخصی میگیرد، چقدر استفاده کرده است، کدام نوعها بیشتر استفاده میشوند و هر کارمند چقدر موجودی دارد.
هر گزارشی را میتوان زمانی که در نمای (نمودار) یا (پیوت) است، از طریق دکمه درج در صفحه گسترده که در بالا و چپ گزارش ظاهر میشود، به صفحه گسترده اضافه کرد.
توجه
اگر برنامه اسناد نصب شده باشد، گزینهای برای افزودن گزارش به صفحه گسترده ظاهر میشود. در غیر این صورت، گزارش را میتوان به یک داشبورد اضافه کرد.
بر اساس کارمند¶
مشاهده مرخصی بر اساس کارمند به مدیران کمک میکند تا الگوهای استفاده را ردیابی کنند، بر مانده مرخصیها نظارت کنند، از رعایت سیاست اطمینان حاصل کنند و برای غیبتهای آینده برنامهریزی کنند. برای مشاهدهٔ لیست درخواستهای مرخصی کارمند، وارد شوید.
گزارش پیشفرض دادههای سال جاری را در نمای لیستی نمایش میدهد و همه کارمندان را به ترتیب حروف الفبا نشان میدهد. سطر هر کارمند به طور پیشفرض جمع شده است. برای باز کردن هر سطر، در هر جای آن کلیک کنید.
نما باز میشود و درخواستهای مرخصی را بر اساس نوع مرخصی سازماندهی میکند. برای باز کردن یک سطر نوع مرخصی و مشاهده تمام درخواستهای مرخصی فردی که تحت آن نوع قرار میگیرند، در هر جای آن کلیک کنید.
اطلاعات نشان داده شده در لیست شامل: نام کارمند، تعداد روز مرخصی درخواستی، تاریخ شروع، تاریخ پایان، وضعیت و توضیحات است.
این گزارش را میتوان به روشهای دیگری نیز نمایش داد. برای مشاهدهٔ دادهها در سایر نماها، روی دکمه مربوطه در گوشه بالا و چپ صفحه کلیک کنید. گزینههای مختلف عبارتند از: نمای (لیست) یا نمای پیشفرض، نمای (نمودار)، جدول (پیوت) یا نمای (تقویم).
پس از هر انتخاب، گزینههای بیشتری برای آن انتخاب ظاهر میشوند. برای اطلاعات دقیقتر در مورد گزارشها و گزینههای مختلف آنها، به راهنمای گزارشدهی مراجعه کنید.
بر اساس نوع¶
مشاهده مرخصی در سطح شرکت بر اساس نوع میتواند به مدیران کمک کند تا تعیین کنند آیا کارمندان از مرخصی خود استفاده میکنند، کدام نوعها بیشتر از بقیه استفاده میشوند و میتوانند هر روندی را شناسایی کنند. مجموعهای بالا در انواع خاص مرخصی، مانند مرخصی استعلاجی، میتواند نشاندهنده نگرانیهای بهداشتی یا روحی باشد.
برای مشاهدهٔ نموداری از تمام مرخصیها، سازماندهی شده بر اساس نوع مرخصی، وارد شوید. این کار تمام درخواستهای مرخصی را در یک نمودار میلهای پیشفرض نشان میدهد.
نشانگر ماوس را روی یک میله ببرید تا مدت (روز) آن نوع مرخصی خاص را مشاهده کنید.
روی یک میله کلیک کنید تا وارد نمای لیست تمام درخواستهای مرخصی برای آن نوع مرخصی شوید.
هر درخواست با اطلاعات زیر لیست شده است: کارمند، تعداد روزها، نوع درخواست، تاریخ شروع، تاریخ پایان، وضعیت و توضیحات.
این گزارش را میتوان به روشهای دیگری نیز نمایش داد. برای مشاهدهٔ دادهها به آن روش، روی گزینه دکمه مربوطه در گوشه بالا و چپ صفحه کلیک کنید. گزینههای مختلف عبارتند از: (نمودار) (نمای پیشفرض)، (لیست) یا جدول (پیوت).
پس از انتخاب، گزینههای بیشتری برای آن انتخاب ظاهر میشوند. برای اطلاعات دقیقتر در مورد گزارشها و گزینههای مختلف آنها، به راهنمای گزارشدهی مراجعه کنید.
مانده¶
زمانی که برخی انواع مرخصیها دارای محدودیتهایی مانند قوانین انتقال و سقف مانده هستند، مشاهده ماندههای مرخصی میتواند به مدیران کمک کند تا نمایی کلی از مرخصی داشته باشند. اگر کارمندان خاصی زمان زیادی دارند که به زودی منقضی میشود، میتوانند به کارمندان خود اطلاع دهند و برنامهریزیها را بر این اساس تنظیم کنند تا برای غیبتهای آنها آماده باشند.
برای مشاهدهٔ جدول پیوت تمام ماندههای مرخصی، سازماندهی شده بر اساس نوع مرخصی و سپس بر اساس اینکه چند روز و ساعت باقیمانده و برنامهریزی شده است، وارد شوید.
این کار تمام ماندههای مرخصی را در یک جدول پیوت پیشفرض نشان میدهد. کارمندان در سطرها درج میشوند و انواع مختلف مرخصیها و ماندهها در ستونها نمایش داده میشوند.
