حقوق و دستمزد¶
برنامه حقوق و دستمزد سازمانیار برای محاسبه زمان کارکرد کارمندان در ارتباط با سایر برنامههای سازمانیار، مانند کارمندان، مرخصی، حضور و غیاب، برنامهریزی و ایجاد فیشهای حقوقی مربوطه استفاده میشود.
هنگامی که یک کارمند استخدام میشود، باید یک قرارداد امضا کند. قرارداد مشخص میکند که کارمند چگونه حقوق دریافت میکند، از جمله ساختار حقوق و قوانینی که حقوقشان بر اساس آن محاسبه میشود، زمان کار آنها (برنامه کاری) و مزایایی که دریافت میکنند.
مهم
نصب صحیح بومیسازی مختص کشور حیاتی است، زیرا این کار تمام قوانین محلی و ملی، مقررات و مالیاتهای قابل اعمال برای کشور انتخاب شده را پیکربندی میکند.
علاوه بر قرارداد کارمند، هرگونه الحاقیههای حقوق و دستمزد باید پیش از اجرای حقوق و دستمزد پیکربندی شود.
زمانی که نوبت به اجرای حقوق و دستمزد طبق برنامه کسبوکار میرسد (ماهانه، هفتگی، دو هفته یکبار و غیره)، فیشهای حقوقی را میتوان به صورت فردی یا گروهی ایجاد کرد. سازمانیار زمان کار کارمندان را بر اساس ثبتهای کاری آنها محاسبه میکند. ثبتهای کاری طبق قراردادهای آنها و بر اساس اطلاعات برنامههای حضور و غیاب، برنامهریزی، یا ساعات کارکرد ایجاد میشوند. هرگونه خطا در ثبتهای کاری باید پیش از ادامه پردازش حقوق و دستمزد برطرف شود.
پس از برطرف شدن تمام مسائل یا مغایرتها، فیشهای حقوقی پردازش میشوند و سپس حقوق کارمندان پرداخت میشود: از طریق حواله بانکی یا چک فیزیکی.
توجه
پرداخت نقدی به کارمندان امکانپذیر است، اما توصیه نمیشود.
تنظیمات¶
پیش از اجرای حقوق و دستمزد، باید تنظیمات مختلفی برای برنامه حقوق و دستمزد پیکربندی شود. وارد شوید. تنظیمات مختلف برای حسابداری، بومیسازیها، مرخصی و تنظیمات عمومی حقوق و دستمزد در اینجا مشخص میشوند.
حسابداری¶
موارد زیر را در بخش حسابداری منوی پیکربندی تنظیم کنید:
ثبتهای حقوق و دستمزد: با فعال بودن این گزینه، فیشهای حقوقی در برنامه حسابداری، در باکس
حقوقهادر داشبورد اصلی ارسال میشوند.سطرهای دستهای انتقال حساب: با فعال بودن این گزینه، یک سطر سند حسابداری واحد برای تمام ثبتهای حسابداری همان دوره ایجاد میشود. این کار ثبتهای حسابداری را ناشناس میکند و ایجاد پرداختهای فردی را غیرفعال میسازد.
بومیسازیها¶
بومیسازیها تنظیمات خاص کشور هستند که در زمان ایجاد پایگاه داده در سازمانیار از پیش پیکربندی شدهاند و تمام مالیاتها، هزینهها و مزایای آن کشور را در بر میگیرند.
بخش بومیسازی در صفحه تنظیمات برنامه حقوق و دستمزد شامل تنظیمات خاصی است که باید برای کشور مورد نظر پیکربندی شوند.
تنظیمات و گزینههای نمایش داده شده در این بخش، بسته به بومیسازی فعالشده برای پایگاه داده، متفاوت است.
هشدار
تغییر تنظیمات بومیسازی توصیه نمیشود، مگر اینکه به دلیل شرایط خاصی به طور ویژه مورد نیاز باشد. برای مثال، قانون جدیدی تصویب شود که قوانین پایه حقوق را تغییر دهد، یا یک شرکت از مالیاتهای خاصی معاف باشد.
توجه
سازمانیار میتواند پیکربندیهای چند-شرکتی را مدیریت کند. این کار معمولاً زمانی انجام میشود که یک شرکت اصلی یا موقعیت اداری، مانند دفتر مرکزی، با سایر دفاتر یا شعب واقع در کشور یا سطح بینالمللی وجود دارد که زیرمجموعه آن شرکت اصلی یا دفتر مرکزی قرار میگیرند. در سازمانیار، هر شرکت، از جمله دفتر مرکزی، باید به عنوان شرکت یا شعبه خود با استفاده از روش چند-شرکتی تنظیم شود.
هر شرکت میتواند تنظیمات بومیسازی متفاوتی داشته باشد، زیرا مکانها میتوانند در سراسر جهان متفاوت باشند، جایی که قوانین و مقررات فرق میکنند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد شرکتها، به راهنمای شرکتها، یا مستندات چند-شرکتی مراجعه کنید که نحوه راهاندازی حالت چند شرکتی را پوشش میدهد.
همچنین ملاحظه نمائید
مرخصی¶
مرخصی معوقه: اگر مرخصی پس از تأیید فیشهای حقوقی دریافت شود، مرخصی باید به دوره پرداخت بعدی اعمال شود تا از لغو و پردازش مجدد فیشهای حقوقی جلوگیری شود. با استفاده از منوی کشویی فیلد مسئول، شخص مسئول برای این موقعیتهای خاص مرخصی را انتخاب کنید.
Example
یک کارمند در پانزدهم ماه و آخرین روز ماه حقوق دریافت میکند. فیشهای حقوقی معمولاً یک روز قبل پردازش میشوند.
فیش حقوقی یک کارمند در روز ۳۰ام تأیید و پردازش میشود، اما همان کارمند در روز ۳۱ام یک روز مرخصی استعلاجی غیرمنتظره میگیرد.
از آنجا که کارمند قبلاً برای یک روز کاری عادی در روز ۳۱ام حقوق دریافت کرده است، برای صحیح نگه داشتن مانده مرخصیها، روز استعلاجی به اول ماه بعد (دوره پرداخت بعدی) اعمال میشود.
حقوق و دستمزد¶
بخش حقوق و دستمزد امکان نصب بومیسازی حقوق و دستمزد را فراهم میکند. روی بسته بومیسازی حقوق و دستمزد را انتخاب کنید کلیک کنید تا نمای کانبان تمام بومیسازیهای موجود بارگذاری شود. روی نصب بومیسازی مورد نظر کلیک کنید تا آن را نصب کنید. اگر یک بومیسازی نصب شده باشد، تنها دکمه اطلاعات ماژول برای آن بومیسازی ظاهر میشود.
پس از نصب بومیسازی، فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:
بازه زمانی اطلاعرسانی انقضای قرارداد: تعداد روزهای قبل از انقضای قرارداد را وارد کنید که در آن زمان سازمانیار به شخص مسئول درباره انقضای پیش رو اطلاع میدهد.
نمایش PDF فیش حقوقی: این گزینه را فعال کنید تا PDF فیش حقوقی زمانی که وضعیت معتبر است نمایش داده شود.
بازه زمانی اطلاعرسانی انقضای مجوز کار: تعداد روزها قبل از انقضای مجوز کار را وارد کنید که در آن زمان سازمانیار به شخص مسئول درباره انقضای پیش رو اطلاع میدهد.
تاریخ بازنشانی سال تا امروز: تاریخی را وارد کنید که در آن YTD بازنشانی میشود. به طور پیشفرض، این فیلد روی اول فروردین تنظیم شده است.
همچنین ملاحظه نمائید