موقعیتهای شغلی¶
در برنامه استخدام سازمانیار، تمام فرصتهای شغلی در داشبورد پیشفرض برنامه استخدام نمایش داده میشوند که شامل موقعیتهای فعال و غیرفعال است.
هر فرصت شغلی در یک کارت کانبان جداگانه نشان داده میشود. اگر فرصت شغلی فعال باشد و کاندیداها بتوانند درخواست دهند، یک بنر منتشر شده در گوشه بالا سمت راست کارت ظاهر میشود.
با کلیک بر روی هریک از موقعیتهای شغلی میتوانید تقاضاهای ثبت شده را مشاهده نمایید.
ایجاد موقعیت شغلی جدید¶
برای ایجاد یک فرصت شغلی جدید از داشبورد اصلی در برنامه استخدام، روی دکمه جدید در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا پنجره پاپآپ ایجاد یک فرصت شغلی ظاهر شود.
ابتدا، نام موقعیت شغلی (مانند مدیر فروش، مهندس مکانیک و غیره) را در فیلد وارد کنید.
سپس، ایمیل درخواست را با تایپ کردن نیمه اول آدرس ایمیل در فیلد اول وارد کرده و سپس نیمه دوم ایمیل را با استفاده از منوی کشویی در فیلد دوم انتخاب کنید. متقاضیان میتوانند رزومه خود را به این آدرس ایمیل مشخص ارسال کنند تا سازمانیار به طور خودکار یک درخواست برای آنها ایجاد کند.
پس از تکمیل، برای ذخیره داده روی دکمه ایجاد یا برای حذف آن روی دکمه صرف نظر کلیک کنید.
پس از ایجاد فرصت شغلی، به صورت یک کارت در نمای کانبان در داشبورد اصلی برنامه استخدام ظاهر میشود.
ویرایش موقعیت شغلی¶
پس از ایجاد فرصت شغلی، نوبت به وارد کردن جزئیات موقعیت میرسد. روی آیکون (منوی کشویی) در گوشه بالا سمت راست کارت مربوطه کلیک کنید تا چندین گزینه ظاهر شود و سپس برای ویرایش جزئیات روی پیکربندی کلیک کنید.
سربرگ استخدام¶
تمام اطلاعات اولیه مربوط به موقعیت شغلی در تب استخدام فهرست شده است.
هیچ یک از فیلدها الزامی نیستند، اما مهم است که فیلدهای دپارتمان، محل شغل، نوع استخدام و سربرگ خلاصه شغل را پیکربندی و تکمیل کنید، زیرا همه آنها برای متقاضیان احتمالی در وبسایت قابل مشاهده هستند.
توجه
برخی از فیلدهای ذکر شده در زیر ممکن است بسته به پیکربندی پایگاه داده و سایر برنامههای نصب شده ظاهر نشوند.
فیلدها را میتوان به این شکل تکمیل کرد:
دپارتمان: دپارتمان مربوطه برای فرصت شغلی را انتخاب کنید. این مورد در وبسایت قابل مشاهده است.
محل شغل: آدرس فیزیکی شغل را انتخاب کنید. اگر فرصت شغلی دورکاری است، این فیلد را خالی بگذارید. این مورد در وبسایت قابل مشاهده است.
صنعت: صنعت مربوطه که فرصت شغلی تحت آن قرار میگیرد را انتخاب کنید. این فیلد با صنایع موجود در تابلوهای شغلی مطابقت دارد. سازمانیار با ۸۶ صنعت از پیش پیکربندی شده ارائه میشود. اضافه کردن یک صنعت جدید توصیه نمیشود، زیرا ممکن است فرصت شغلی را در برخی از جستجوها در تابلوهای شغلی مختلف مخفی کند.
نام مستعار ایمیل: یک آدرس ایمیل وارد کنید که متقاضیان بتوانند رزومه خود را به آن ارسال کنند. پس از ارسال ایمیل، سازمانیار به صورت خودکار یک درخواست برای آنها ایجاد میکند. اگر هنگام ایجاد فرصت شغلی ایمیلی وارد شده باشد، این فیلد پر میشود.
نوع استخدام: با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید که شغل از چه نوع موقعیتی است. گزینههای پیشفرض عبارتند از دائمی، موقت، فصلی، تماموقت، کارآموز، دانشجو، کارورزی، پایاننامه، قانونی و کارمند. بسته به بومیسازی نصب شده، ممکن است گزینههای دیگری در دسترس باشند. این مورد در وبسایت قابل مشاهده است.
برنامه کاری: برنامه کاری برای فرصت شغلی را انتخاب کنید. سازمانیار به صورت پیشفرض یک برنامه کاری ارائه میدهد، استاندارد ۴۰ ساعت در هفته، اما تمام برنامههای کاری در پایگاه داده در دسترس هستند.
محدوده حقوق: حداقل و حداکثر حقوق پیشنهادی برای موقعیت را در دو فیلد وارد کنید. سپس، فیلد آخر را روی بازه زمانی برای محدوده حقوق تنظیم کنید. گزینههای پیشفرض عبارتند از ساعت، روز، هفته، دو هفته، ماه و سال.
مهارتهای مورد انتظار: با استفاده از منوی کشویی، تمام مهارتهای مورد نظر برای فرصت شغلی را انتخاب کنید. مهارتهای ارائه شده در برنامه کارمندان پیکربندی شدهاند.
شرکت: شرکتی که شغل برای آن است را انتخاب کنید. این فیلد تنها در صورتی ظاهر میشود که از پایگاه داده چند شرکتی استفاده کنید.
تاریخهای ماموریت: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخ شروع فرصت شغلی را تنظیم کنید. اگر شغل موقت است و تاریخ پایان مشخصی دارد، تاریخ پایان را در فیلد دوم تنظیم کنید.
هدف: تعداد کارمندانی که باید برای این موقعیت استخدام شوند را وارد کنید.
وبسایت: وبسایتی که شغل در آن منتشر میشود را انتخاب کنید.
استخدام کننده: فرد مسئول استخدام برای این نقش را انتخاب کنید.
مصاحبهکنندگان: انتخاب کنید چه کسانی باید مصاحبهها را انجام دهند. امکان انتخاب چندین نفر وجود دارد.
فرم مصاحبه: یک فرم مصاحبه را انتخاب کنید که متقاضیان قبل از مصاحبه خود آن را تکمیل میکنند.
قالب قرارداد: یک قالب قرارداد برای استفاده هنگام پیشنهاد شغل به کاندیدا انتخاب کنید.
سربرگ خلاصه شغل¶
شرح شغل را در سربرگ خلاصه شغل وارد کنید. این شرح در وبسایت قابل مشاهده است.
سربرگ اطلاعات درخواست¶
بخش جزئیات فرآیند در سربرگ اطلاعات درخواست حاوی اطلاعاتی است که به صورت آنلاین برای فرصت شغلی نمایش داده میشود. این اطلاعات متقاضیان را از زمانبندی و مراحل فرآیند استخدام مطلع میکند تا بدانند چه زمانی باید منتظر پاسخ باشند.
فیلدهای زیر به صورت پیشفرض پر شدهاند، اما میتوانند متناسب با زمانبندی استخدام کسبوکار تغییر کنند:
زمان پاسخگویی: تعداد روزهای قبل از تماس با متقاضی را وارد کنید. ۲ روز کاری به صورت پیشفرض این فیلد را پر میکند.
فرآیند: مراحل مختلفی که کاندیدا در طول فرآیند استخدام طی میکند را وارد کنید. به صورت پیشفرض، دو مرحله فرآیند قابل مشاهده است: ۱ تماس تلفنی و ۱ مصاحبه حضوری.
روزهای دریافت پیشنهاد: تعداد روزهایی که متقاضی باید پس از پایان فرآیند استخدام منتظر پیشنهاد باشد را وارد کنید. پیشفرض ۴ روز پس از مصاحبه است.
توجه
بخش جزئیات فرآیند فیلد متنی است. تمام پاسخها باید تایپ شوند، نه اینکه از لیستی انتخاب شوند. این متن دقیقاً همانطوری که نوشته شود در وب سایت نمایش داده خواهد شد.
ایجاد فرم استخدام¶
برای تعیین اینکه آیا متقاضی برای موقعیت شغلی مناسب است یا خیر از فرم مصاحبه استفاده میشود. فرمهای مصاحبه میتوانند بسیار دقیق و جزئی و یا عمومی باشند و میتوانند به شکل گواهینامه، آزمون، یا یک پرسشنامه عمومی باشد. فرمهای مصاحبه را تیم استخدام مشخص میکند.
قبل از ایجاد فرم مصاحبه، از فعال بودن تنظیمات مناسب اطمینان حاصل کنید. وارد مسیر شوید و در بخش فرآیند استخدام، اطمینان حاصل کنید که گزینه ارسال فرم مصاحبه فعال باشد.
از آنجا که هیچ فرم از پیش پیکربندی شدهای در سازمانیار وجود ندارد، تمام فرمهای مصاحبه باید ایجاد شوند. برای ایجاد یک فرم مصاحبه، از سربرگ استخدام در فرم فرصت شغلی شروع کنید. در فیلد فرم مصاحبه، نامی برای فرم مصاحبه جدید وارد کنید. با تایپ نام، چندین گزینه در زیر ورودی ظاهر میشود: ایجاد (نام فرم مصاحبه)، جستجوی بیشتر... و ایجاد و ویرایش.... روی ایجاد و ویرایش... کلیک کنید؛ پنجره پاپآپ ایجاد فرم مصاحبه ظاهر میشود.
توجه
گزینه جستجوی بیشتر... تنها در صورتی ظاهر میشود که فرمهای مصاحبهای از قبل ایجاد شده باشند. اگر فرمی از قبل وجود نداشته باشد، تنها گزینههای موجود ایجاد (نام فرم مصاحبه) و ایجاد و ویرایش... هستند.
ادامه دهید و پنجره پاپآپ فرم مصاحبه را مانند یک نظرسنجی معمولی تکمیل کنید. برای دستورالعملهای خاص در مورد نحوه ایجاد نظرسنجی، به سند اصول نظرسنجی مراجعه کنید که دستورالعملهای گامبهگام نحوه ایجاد و پیکربندی نظرسنجی را ارائه میدهد.