زیر وظایف¶
هنگام مدیریت وظایف پروژه، اغلب میتوانید از تقسیم حجم کاری به زیر وظایف کوچکتر بهرهمند شوید، که ردیابی پیشرفت و مدیریت کار را آسانتر میکند.
ویژگی زیر وظیفه به ویژه در برخی از موارد زیر مفید است:
حجم کاری وظیفه برای مدیریت در یک رکورد بسیار زیاد است.
یک توالی مشخص از مراحل برای دنبال کردن وجود دارد.
برخی از بخشهای حجم کاری در حیطه پروژهها یا انجام دهندگان مختلف قرار میگیرند.
وظیفه اصلی که زیر وظیفه به آن پیوند داده میشوند، وظیفه اصلی نامیده میشود. وظایف فرعی وظیفه اصلی به عنوان زیروظیفه شناخته میشوند.
ایجاد زیر وظایف¶
برای ایجاد زیر وظیفه:
برنامه پروژه را باز کنید، سپس وارد پروژه مورد نظر خود شوید.
روی وظیفهای که میخواهید زیر وظیفه را به آن اضافه کنید کلیک کنید، سپس روی تب زیر وظیفه کلیک نمایید.
روی افزودن سطر کلیک کنید، سپس عنوان را وارد کنید.
برای ذخیره دستی وظیفه، روی آیکون (ذخیره) کلیک کنید.
نکته
میتوانید چند فیلد از یک زیر وظیفه را مستقیماً از تب زیر وظایف وظیفه اصلی ویرایش کنید بدون اینکه زیر وظیفه جداگانه ایجاد کنید. بهطور پیشفرض، این فیلدها عبارتند از: عنوان، اولویت، وضعیت و محول شد به. از آیکون (اسلایدرها) برای افزودن یا حذف فیلدها استفاده کنید.
پس از ایجاد زیر وظیفه جدید، تغییرات زیر در وظیفه اصلی رخ میدهد:
یک دکمهٔ هوشمند تعداد کل زیر وظایف و همچنین تعداد زیر وظایف بسته شده (انجام شده یا لغو شده) را نمایش میدهد. برای دسترسی به لیست زیر وظایف، روی دکمهٔ هوشمند کلیک کنید.
زمان تخصیص یافته مقدار زمان تخصیص داده شده به وظیفه اصلی و همچنین زمان تخصیص داده شده به زیر وظایف را نمایش میدهد. از این مقدار میتوان برای اطمینان از اینکه زمان تخصیص داده شده به زیر وظایف از زمان تخصیص داده شده به وظیفه اصلی تجاوز نمیکند، استفاده کرد.
تب ساعات کارکرد شامل تفکیکی از زمان صرف شده برای وظیفه اصلی و همچنین زیر وظایف است.
برای باز کردن زیر وظیفه ایجاد شده، روی مشاهده کلیک کنید. فرم زیر وظیفه با فرم وظیفه یکسان است.
نکته
یک دکمهٔ هوشمند امکان بازگشت به وظیفه اصلی را فراهم میکند.
تب زیر وظایف امکان ایجاد بیشتر زیر وظایف را فراهم میکند.
انتخاب پروژه باعث میشود زیر وظیفه در نمای کانبان پروژه انتخاب شده نمایش داده شود.