برنامههای کاری¶
در سازمانیار، برنامههای کاری تعیین میکنند که کارمندان طبق قرارداد خود چه ساعاتی را باید کار کنند و به برنامه حقوق و دستمزد اطلاع میدهند که چگونه ثبتهای کاری را محاسبه کند که در نهایت بر حقوقها و فیشهای حقوقی تأثیر میگذارد. لازم است اطمینان حاصل شود که تمام برنامههای کاری برای کارمندان در پایگاه داده پیکربندی شدهاند.
توجه
در برنامه حقوق و دستمزد سازمانیار، در ساختارهای حقوق به برنامههای کاری به عنوان ساعات کاری اشاره میشود.
برای مشاهده برنامههای کاری پیکربندی شده فعلی، وارد مسیر شوید؛ داشبورد برنامههای کاری بارگذاری میشود.
برنامههای کاری مختص هر شرکت هستند. در یک پایگاه داده چند شرکتی، هر شرکت باید هر نوع برنامه کاری مورد استفاده خود را شناسایی کند. اگر پایگاه داده فقط برای یک شرکت ایجاد شده باشد، ستون شرکت در دسترس نیست.
Example
اگر در پایگاه داده سازمانیار چند شرکت وجود داشته باشد که هر کدام از ساعات کاری استاندارد 40 ساعت در هفته استفاده میکنند، باید هر کدام دارای ثبتهای ساعات کاری متفاوتی برای استاندارد 40 ساعته باشند.
پایگاه دادهای که دارای پنج شرکت باشد که همگی از هفته کاری 40 ساعته استفاده میکنند، باید پنج برنامه کاری مجزای 40 ساعت در هفته پیکربندی کنند.
افزودن برنامه کاری جدید¶
برای ایجاد یک برنامه کاری جدید، به مسیر بروید و روی جدید کلیک کنید. فرم برنامههای کاری دارای دو بخش است، یک بخش اطلاعات عمومی و یک سربرگ ساعات کاری که تمام ساعات کاری فردی را بر اساس روز و زمان فهرست میکند.
اطلاعات زیر را در نیمه بالای فرم تکمیل کنید:
نام: نامی برای برنامه کاری پیشفرض جدید تایپ کنید. این نام باید توصیفی و واضح باشد، مانند
استاندارد ۲۰ ساعت در هفته.ساعات شناور: اگر کارمندان میتوانند ساعات متفاوتی نسبت به برنامه کاری کار کنند، این کادر را تیک بزنید.
تمام وقت شرکت: تعداد ساعات در هفته را که یک کارمند باید کار کند تا به عنوان کارمند تماموقت در نظر گرفته شود، وارد کنید. معمولاً این مقدار حدود ۴۰ ساعت است و این عدد بر اساس وضعیت اشتغال (تماموقت در مقابل پارهوقت) بر نوع مزایایی که کارمند میتواند دریافت کند، تأثیر میگذارد.
میانگین ساعت در روز: فیلد میانگین ساعات در روز بر اساس ساعات کاری پیکربندی شده در سربرگ ساعات کاری به صورت خودکار تکمیل میشود. این ورودی با تعیین میزان منابع قابل استفاده و مقدار آنها در هر روز کاری، بر برنامهریزی منابع تأثیر میگذارد.
نرخ زمان کار: این درصد بر اساس ورودی تمام وقت شرکت و ساعات کاری پیکربندی شده در سربرگ ساعات کاری به صورت خودکار تولید میشود. این عدد باید بین
0.00%و100%باشد، بنابراین اگر درصد بالاتر از100%باشد، نشاندهنده نیاز به تنظیم زمانهای کاری و/یا ساعات تمام وقت شرکت است.شرکت: شرکتی که میتواند از این ساعات کاری پیشفرض جدید استفاده کند را از منوی کشویی انتخاب کنید. خالی بودن فیلد نشان میدهد که برای تمام شرکتها در دسترس است.
منطقه زمانی: منطقه زمانی مورد استفاده برای ساعات کاری پیشفرض جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید.
سپس، ساعات فردی را در سربرگ ساعات کاری پیکربندی کنید. این سربرگ ساعات کاری خاص هر روز را فهرست میکند.
ساعات کاری برای یک هفته کاری ۴۰ ساعته پیشفرض به صورت خودکار تکمیل میشوند که هر روز به سه بخش زمانی تقسیم شده است.
هر روز دارای ساعات صبح (۸:۰۰-۱۲:۰۰)، ناهار (۱۲:۰۰-۱۳:۰۰) و عصر (۱۳:۰۰-۱۷:۰۰) پیکربندی شده است.
توجه
زمانهای شروع کار و پایان کار باید در فرمت ۲۴ ساعته باشند. برای مثال، 2:00 PM به صورت 14:00 وارد میشود.
با کلیک بر روی منوهای کشویی در هر ستون و انتخاب گزینه مورد نظر، انتخابهای روز هفته، دوره روز و نوع ثبت کاری را اصلاح کنید. ستونهای شروع کار و پایان کار با تایپ کردن زمان تغییر میکنند.
مهم
به خاطر داشته باشید که ساعات کاری مختص هر شرکت است و نمیتوان آن را بین شرکتها به اشتراک گذاشت. هر شرکت باید ساعات کاری خود را تنظیم کند.
نکته
اگر ساعات کاری هر هفته ثابت نیستند و به جای آن ساعات کاری بر اساس برنامه دو هفتهای هستند، روی دکمه تغییر به تقویم ۲ هفتهای در بالای فرم ساعات کاری پیشفرض جدید کلیک کنید. این کار سربرگ ساعات کاری را تغییر میدهد تا دو هفته از زمانهای کاری را که میتوان تنظیم کرد، نمایش دهد.
