تماسهای کنفرانس¶
تماسهای کنفرانس به کارکنان کمک میکنند تا به سرعت و کارآمد با هم ارتباط برقرار کنند، بنابراین میتوان موضوعات را در نوعی انجمن باز به بحث گذاشت. شرکتکنندگان را میتوان از طریق کد ورود محدود کرد. بدین ترتیب، موضوعات محرمانه خصوصی باقی میمانند.
این سند پیکربندی تماسهای کنفرانس در Axivox را برای استفاده در VoIP سازمانیار پوشش میدهد.
افزودن کنفرانس مجازی¶
برای افزودن اتاق کنفرانس مجازی، وارد کنسول مدیریت Axivox شوید. پس از ورود، روی کنفرانسها در منوی سمت چپ کلیک کنید.
سپس، روی دکمه سبز رنگ با برچسب افزودن یک کنفرانس کلیک کنید، و فرم کنفرانس جدید ظاهر میشود.
از اینجا، فیلد نام را پر کنید و یک داخلی تنظیم کنید.
شماره داخلی همان چیزی است که همه افراد در شبکه برای تماس سریع با کنفرانس، به جای تایپ کردن کل شماره تلفن، استفاده میکنند.
نکته
عددی بین سه تا پنج رقم انتخاب کنید تا به خاطر سپردن و شمارهگیری آن آسان باشد.
سپس، اگر اتاق کنفرانس نیاز به امنیت دارد، کد دسترسی را تنظیم کنید. این یک رمز عبور برای ورود به کنفرانس پس از شمارهگیری داخلی کنفرانس است. بلافاصله پس از شمارهگیری داخلی، یک منشی دیجیتال درخواست کد دسترسی میکند.
در فیلد داخلی مدیر سیستم، روی منوی کشویی کلیک کنید و داخلی کاربری که تماس را مدیریت میکند، انتخاب نمایید.
در نهایت، در فیلد برای شروع کنفرانس منتظر مدیر سیستم بمانید، روی منوی کشویی کلیک کنید و بله یا خیر را انتخاب کنید.
اگر انتخاب بله باشد، هیچکس اجازه استفاده از اتاق کنفرانس مجازی را ندارد تا زمانی که مدیر سیستم حاضر باشد و وارد تماس کنفرانس شود.
وقتی تمام فیلدها تکمیل شد، مطمئن شوید که پیکربندی را ذخیره میکنید. سپس، روی اعمال تغییرات در گوشه بالا و سمت راست کلیک کنید تا تغییرات در محیط تولید اجرا شود.
با انجام این کار، کنفرانس اضافه میشود و مدیر سیستم Axivox این امکان را دارد که کنفرانس را از داشبورد اصلی کنفرانس Axivox حذف یا ویرایش کند.
برای دعوت یک کاربر Axivox به یک تماس کنفرانس خاص، روی دعوت در سمت راست کنفرانس مورد نظر کلیک کنید و در پنجره پاپآپی که ظاهر میشود، اقدام به وارد کردن داخلی یا شماره تلفن فرد دعوتشده کنید.
پس از افزودن داخلی یا شماره در فیلد لطفاً شماره تلفن فردی که میخواهید دعوت کنید را وارد کنید، روی دکمه سبز رنگ دعوت کلیک کنید؛ گیرنده بلافاصله یک تماس تلفنی دریافت میکند و به طور خودکار به کنفرانس متصل میشود.
شمارههای ورودی¶
برای باز کردن کنفرانس برای مخاطبان گستردهتر، میتوان یک کنفرانس Axivox را به شمارههای ورودی لینک کرد.
برای انجام این کار، وارد کنسول مدیریت Axivox شوید و در منوی سمت چپ روی شمارههای ورودی کلیک کنید.
در داشبورد شمارههای ورودی، روی ویرایش در سمت راستِ :guilabel:`شماره`ای که کنفرانس باید به آن ضمیمه شود، کلیک کنید.
سپس، در بخش اولین فیلد با برچسب نوع مقصد برای تماس صوتی، روی منوی کشویی کلیک کنید و کنفرانس را انتخاب نمایید.
سپس، در فیلد کنفرانس، روی منوی کشویی کلیک کنید و کنفرانس خاصی که باید به این شماره ورودی ضمیمه شود را انتخاب کنید.
اکنون، هر زمان که این شماره ورودی شمارهگیری شود، اگر کد دسترسی لازم نباشد، تماسگیرنده وارد کنفرانس میشود. اگر کد دسترسی لازم باشد، از تماسگیرنده خواسته میشود تا کد دسترسی را برای ورود به کنفرانس وارد کند.
شروع تماس در سازمانیار¶
در هر جای پایگاه داده سازمانیار، با کلیک روی آیکون ☎️ (تلفن) در گوشه بالا و سمت راست، ویجت VoIP را باز کنید. سپس، شماره داخلی خاص برای کنفرانس را شمارهگیری کنید و روی آیکون 📞 (تلفن) کلیک کنید.
پس از پاسخگویی منشی دیجیتال، کد دسترسی (در صورت نیاز) را وارد کنید و آیکون/کلید # (مربع) را فشار دهید.